کسب و کار

سواد اطلاعاتی

سواد اطلاعاتی چیست

سواد اطلاعاتی چیست؟ چند نمونه مدل‌ سواد اطلاعاتی داریم؟ انواع سواد اطلاعاتی کدام است؟ آیا سواد اطلاعاتی از استانداردهای خاصی برخوردار است؟ امروزه اندیشمندان بر این اعتقادند که اطلاعات، قدرت است و چنانچه جامعه‌ای که در مسیر توسعه خود به ابزار لازم برای مواجهه با مشکلاتی متکی باشد، باید از قدرت اطلاعات واقف بوده، متخصصان را به آن مجهز می‌کند.

شرط اساسی استفاده از قدرت اطلاعات بهره‌مندی از سواد اطلاعاتی است. در واقع اگر از اطلاعات تصور صحیحی نداشته باشید، به ارزش آن پی نخواهید برد یا از توانایی‌های لازم برای بازیابی، تفسیر، ارزیابی برخوردار نمی‌باشید با این شرایطی که اطلاعات را به آسانی می‌توان از شبکه اجتماعی بدست آورد نیاز است که بیشتر در مورد سواد اطلاعاتی بدانیم.

فهرست مطالب:

سواد اطلاعاتی چیست

سواد اطلاعاتی مجموعه‌ای از مهارت‌هایی است که به توان اجرایی نیاز دارد و در عین حال در برگیرنده اندیشیدن و انجام دادن است؛ این مهارت‌ها عبارت از:

1. شناسایی نیاز اطلاعاتی؛

2. دانستن چگونگی ارزیابی اطلاعات؛

3. درک چگونگی ترکیب اطلاعات؛

5. توانایی انتقال اطلاعات. با توجه به توسعه رایانه در جهان، در حال حاضر سواد اطلاعاتی در برگیرنده دانش رایانه است، شخصی که از علم رایانه برخوردار است، قادر به استفاده از ابزارهای الکترونیکی حاوی اطلاعات می‌باشد.( صمیعی، 1383، ص 461)

سواد اطلاعاتی جست

بر اساس بیانیه اسکندریه(2005) و آنچه در پروژه یونسکو تحت عنوان « اطلاعات برای همه» به تصویب رسیده است، سواد اطلاعاتی عبارتست از توانایی افراد در:

شناسایی نیازهای اطلاعاتی خویش؛

تشخیص موقعیت و ارزیابی کیفیت اطلاعات؛

ذخیره‌سازی و بازیابی اطلاعات؛

استفاده موثر و اخلاقی از اطلاعات؛

کاربرد اطلاعات در راستای خلق و انتقال دانش.(کتس، 1393، ص21).

به طور خلاصه می‌توان اذعان داشت سواد اطلاعاتی عبارت از مجموعه مهارت‌هایی است که جستجو، بازیابی و تحلیل اطلاعات و همچنین تشخیص اطلاعات معتبر را امکان پذیر سازد، و فرد با سواد اطلاعاتی کسی است که از توانایی‌های لازم برای کسب و تحلیل به موقع این اطلاعات برخوردار بوده و قادر به استفاده از این اطلاعات در حل مشکلات شخصی و اجتماعی و تصمیم‌گیری‌های درست باشد.(نوروزی چاکلی،1383، ص39)

تعریف سواد اطلاعاتی

سواد اطلاعاتی مفهومی است که در نتیجه تحولات و تغییرات سریع در فناوری‌های اطلاعاتی پیدا شده است. به مهارت‌هایی که فرد به منظور ادامه حیات در جامعه اطلاعاتی به آنها نیازمند است، سواد اطلاعاتی گفته می‌شود.(کینن، 1378، ص241)

بروس (1996)، سواد اطلاعاتی را توان کارکرد موثر افراد در یک جامعه اطلاعاتی تعریف می‌کند این تعریف در بر گیرنده تفکر انقادی، اخلاق شخصی و حرفه‌ای، تعامل با متخصصان اطلاعات و استفاده موثر از اطلاعات در حل مسائل، تصمیم‌گیری و پژوهش را نیز دربر میی‌گیرد.(میرحسینی، شعبانی، 1393، ص8)

مدل‌های سواد اطلاعاتی

مدل‌های سواد اطلاعاتی از دهه هشتاد میلادی مورد تفسیر و تبیین بوده‌اند. نخستین مدل‌ها رویکردی سنت‌گرایانه داشته‌اند.(میرحسینی، شعبانی، 1393، ص51) و در این بخش چهار مدل سواد اطلاعاتی را بیان می‌کنیم.

مدل های سواد اطلاعاتی

مدل بروس

در زمینه سواد اطلاعاتی و با سواد اطلاعاتی شدن مدل «بروس»، مدلی است که بیشترین ارجاعات را به خود اختصاصص داده است. « بروس» با بهره‌گیری از «روش پدیده  شناختی» با مصاحبه‌های عمیق و تمرکز بر پرسشهای کلیدی به شناسایی هفت  مسیر مختلف آزمودن سواد اطلاعاتی با عنوان «وجوه هفتگانه سواد اطلاعاتی» پرداخته  است.(نظری، 1384، ص33)

دیدگاه کریستین  بروس از چگونگی دستیابی به اطلاعات از مسیرهای متفاوت است. این رویکرد بر گرفته از علوم شناختی می‌باشد و بر این باور است که تفکر افرادی که در جهان دست به محمل زده‌اند، مبحث غالب پژوهش‌های اطلاع‌یابی، بازیابی اطلاعات و استفاده از آن است.(میرحسینی، شعبانی، 1393، ص43)

مدل ویلسون-کریکلاس یا جست‌وجوی اطلاعات

این مدل در واقع مدل متداول دهه 1980 است که ارتباط میان مفاهیم کاربر و رفتار کاربر را ترسیم می‌کند و برگرفته از دو مدل یعنی «ویلسون» موسوم به «روابط بینابینی میان حوزه‌ها در حوزه مطالعاتی کابر» و «مدل رفتار اطلاع‌یابی «کریکلاس» است.(نظری، 1384، ص40) چهارچوب این مدل مبتنی بر مقوله‌های اساسی  و عوامل علی نیاز اطلاعاتی، به انضمام موانع جست‌وجوی اطلاعات برای فرد پدیدآمده است.

رویکرد مدل رفتار اطلاع‌یابی ویلسون، مشتمل بر زمینه‌هایی سه‌گانه برای جست‌وجوی اطلاعات است:

  • بافت جست‌وجوگر؛
  • سیستم و نظام فعالیت کاربری( که مبتنی بر سیستم دستی یا  ماشینی شکل گرفته و احتمال دارد که میانجی به فعالیت جست‌وجو مبادرت کند)؛
  • منابع اطلاعاتی قابل دسترس

در مقابل، کریکلاس به  منظور بررسی انواع مختلف اهداف موثر بر رفتار اطلاع‌یابی، فعالیت‌هایی را در جنبه‌های بنیادین مدل خود برگزید. پیش از آن وی نیاز اطلاعاتی را در چهارچوب عدم  قطعیت توسط فرد مورد نیاز اطلاعاتی را در چهارچوب عدم قطعیت توسط فرد مورد ارزیابی قرار دارد، لیکن مفهوم آن را به جد گسترش داده این موارد عبارت بود از:

1- گردآوری اطلاعات: نیاز بر حسب این دیدگاه متشکل از نیازهای آنی و نیازهای معوقه است و گردآوری اطلاعات با نیازهای معوقه مرتبط است.

2- اطلاع‌یابی: پاسخی است به آنچه فرد به عنوان یک نیاز آنی درک می‌کند؛ در حالی که این نیاز فرد ممکن است بستر به ماهیت مسئله‌ای که با آن درگیر است، رفتارهای اطلاع‌یابی کاملا متفاوتی را در بربگیرد.

3- اطلاع‌دهی: در نهایت اینکه تحلیل رفتار اطلاعاتی، با  جنبه‌های گردآوری و اطلاع‌دهی همراه است که به اطلاع‌دهی، به عنوان اشاعه پیام نیز می‌شود نگریست. (میرحسینی، شعبانی، 1393، ص45)

مدل کولثااو یا مدل اطلاعات

این مدل تا حدودی به راهبردهای جست‌وجوی اطلاعات آیزنبرگ و بر کویتز شباهت دارد و به نوعی از رفتار جست‌وجوی اطلاعاتی دانش‌آموزان دبیرستانی اخذ شده است.(میرحسینی،شعبانی،1393، ص46) مدل وی مشتمل بر رشد پیشرفت تفکرات در خصوص یک موضوع پژوهشی به همراه فرایند کاوش، عملیات جستجو و استفاده از منابع اطلاعات است.(نظری، 1384، ص38)

مدل رویکرد حل مسئله: شش مهارت بزرگ

رویکرد شش مهارت بزرگ  سواد اطلاعاتی را آیزنبرگ و برکویتز(1990) توسعه دادند که از مدل‌های مشهور و متداول در زمینه آموزش، مهارت و حل مشکلات اطلاعاتی است.

ویژگی عمده فرایند شش مهارت بزرگ، انعطاف‌پذیری آن در جنبه‌های بهره‌جویی دانشجویان در تمامی سطح تحصیلی، فراهم‌آوری مهارت‌های فناوری و اطلاعاتی یکپارچه، استفاده از تفکر انتقادی به منزله حل مسئله و بهره‌جویی از عناصر ضروری برای حل مسئله و تکمیل و دستیابی به کار تلقی می‌شود.(میرحسینی، شعبانی، 1393، ص46)

هر چند تقدم و تاخر این مراحل ششگانه بسته به هر مورد جستجو ممکن است تغییر کند، لیکن برای موفقیت در تحلیل و حل موفق یک مسئله پشت  سر گذاشتن این مراحل ضروری است: تعریف مسئله. استراتژیهای جستجوی اطلاعات. جایابی و دسترسی. استفاده از اطلاعات. ترکیب. ارزیابی.(نظری، 1384، ص35)

استانداردهای سواد اطلاعاتی

کمیته استانداردهای انجمن کتابخانه‌های دانشکده‌ای و پژوهشی آمریکا (ACRL) متن استانداردهای سواد اطلاعاتی ویژه دانشجویان را با نام “استاندارد توانمندیهای سواد اطلاعاتی برای آموزش عالی” در سال 2000 منتشر کرد.

استاندارد یک

دانشجویان با سواد اطلاعاتی می‌تواند ماهیت ومیزان اطلاعات مورد نیازخود را تعیین می‌کند.

شاخصهای عملکردی این استاندارد:

  1. دانشجوی با سواد اطلاعاتی می‌تواند ماهیت و میزان اطلاعات مورد نیاز خود را تعیین  می‌کند.

استاندارد دوم

دانشجوی با سواد اطلاعاتی می‌توان اطلاعات مورد نیاز خود را به طور مفید و موثر به دست آورد.

شاخصهای عملکردی

  1. دانشجوی با سواد اطلاعاتی قادر است مناسب‌ترین روشها پژوهشی و نظامهای بازیابی اطلاعات را برای دسترسی به اطلاعات مورد نیاز انتخاب کند.

استاندارد سوم

دانشجوی با سواد اطلاعاتی، اطلاعات و منابع اطلاعاتی را نقادانه ارزیابی و اطلاعات برگزیده را با در شالوده دانشی و نظام ارزشی خود تلفیق می‌کند.

شاخصهای عملکردی

  1. دانشجوی با سواد اطلاعاتی ایده‌های اساسی بر گرفته از اطلاعات گردآوری شده را تلخیص می‌کند.

استاندارد چهارم

دانشجوی با سواد اطلاعاتی چه به صورت انفرادی و چه به منزله عضوی از گروه به شکل موثر از اطلاعات برای انجام یک هدف خاص استفاده می‌کند.

شاخصهای عملکردی

  1. دانشجوی با سواد طلاعاتی از اطلاعات جدید و پیشین برای برنامه ریزی و تولید یک اثر یا  انجام یک فعالیت خاص استفاده می‌کند

استاندارد پنجم

دانشجوی با سواد اطلاعاتی بسیاری از مباحث اقتصادی، حقوقی و اجتماعی مرتبط با کاربرد اطلاعات و استفاده از آن را از جنبه‌های اخلاقی و حقوقی مورد قرار می‌دهد.

شاخصهای عملکردی

  1. دانشجوی با سواد اطلاعاتی بسیاری از مباحث اخلاقی، حقوقی، اجتماعی- اقتصادی مرتبط با کاربرد اطلاعات را درک می‌کند.(پریرخ، 1386، ص28)

  تاثیر سواد اطلاعاتی در جامعه اطلاعاتی

اگر انتظار داریم که جامعه ما هم در صحنه رقابت‌های علمی و بین‌المللی، هماهنگ و پیشتاز باشد، باید آحاد جامعه به سواد اطلاعاتی مسلط باشند و به عبارتی با سواد اطلاعاتی شوند.لازمه زندگی در جامعه اطلاعاتی، دسترسی آسان و جهانی به اطلاعات است که امروز در انقلاب فناوری اطلاعات و جامعه‌ای که در حال توسعه است مطرح می‌گردد.(صیامیان، شهرابی، 1383، ص431).

علیرقم این واقعیت که سرعت انتشار اطلاعات در عصر ما سریع، حضور آن همه‌جایی، و دسترسی به آن بالنسبه کم‌هزینه است، شاید جالب باشد که این گلایه شنیده می‌شود  که همگان از اطلاعات اشباع شده‌اند و فراوانی اطلاعات به وجود آوردنده کمبود توجه است.

تاثیر سواد اطلاعاتی در حامعه اطلاعاتی

گاه در عصر ما مسئله پیش از آنکه با دسترسی به اطلاعات مربوط باشد با اظهار به « اطلاعات زدگی» همراه است، و به این جهت امروزه یکی از قابلیت‌های اساسی عرضه‌کنندگان اطلاعات قدرت آنها در تمرکز بخشیدن، فیلترگذاری، و بالاخره انتقال اطلاعاتی است که می‌تواند برای مصرف‌کنندگان مهم باشد. (محسنی، 1386، ص190).

  یکی از پژوهشگران معروف فرانسوی یعنی فیلیپ بروتون (p. Breton) با اشاره به گروه کثیری از افرادی که همه روزه ساعت‌ها از وقت خود را در گشت‌وگذار در اینترنت می‌گذرانند با کنایه معتقد است که «اینترنت کلیسای کسانی است که به اطلاعات احترام می‌گذارند». (محسنی، 1386، ص11).

یک فرد با سواد اطلاعاتی قادر به ایجاد دانش است، و ایجاد دانش لازم است برای آنکه ابتکار عمل در نظر گرفته شود.Raish, Rimland, 2016)) ماهیت جهانی تعامل انسان، دسترسی و استفاده از اطلاعات را مهم می‌سازد.

ظرفیت تغییر به میزان زیادی توسط توانایی ما برای بازیابی، پردازش و استفاده از اطلاعات مربوطه در بین مقادیر زیادی داده‌ها تعیین می‌شود. گفته شده است که مهارت‌های اساسی برای همه برای سنین سوادآموزی، توانایی خواندن و نوشتن است.

امروزه ما به عصر اطلاعات حرکت می‌کنیم این توانایی به همان اندازه مهم است، اما دیگر کافی نیست. سواد اطلاعاتی در عصر اطلاعات همچنین نیاز به مهارت در شناسایی نیاز به اطلاعات، جستجو و قرار دادن اطلاعات مورد نیاز، ارزیابی اطلاعات موجود، سازماندهی و استفاده از آن به طور موثر و عاقلانه است.(Lantz, 1999)

سواد اطلاعاتی از چهار اجزای مرتبط به هم تشکیل گردیده است که عبارتند از:

  1. دانش استفاده از منابع اطلاعاتی و اطلاع از نحوه پژوهش
  2. داشتن مهارت لازم برای یافتن، ارزشیابی، به کار گیری و ارتباط موثر با اطلاعات
  3. عمومی سازی دانش و مهارت در انواع مراکز به صورت کاربردی. با این قید که نگرش‌ها به منابع اطلاعاتی نو ظهور و جدید با دید مثبت باشد.
  4. ایجاد مفهوم اجتماعی برای استفاده از اطلاعات- دسترسی یکسان به اطلاعات و اشاعه دانش.(صیامیان، شهرابی، 1383، ص431).

ویژگی جامعه اطلاعاتی

انسان همواره در طول زندگی خود بدنبال تعالی بوده و در این دوران به تکامل دست یافته است. با توجه به مطالعات تاریخی، دوره تکامل بشری به دوره تقسیم‌بندی شده است: 1- دوران سنتی 2- دوران صنعتی 3- دوران فرا صنعتی یا اطلاعاتی

در دوران اطلاعات یا فراصنعتی که در حال حاضر در آن به سر میبریم سرعت تغییر و تحولات به گونه‌ای است که در آن  به عنوان شگفتی‌های سرعت و تحولات نام می‌برند. در این دوره از اهمیت کار یدی کاسته شده و به جای آن، نیروی انسانی کیفی که توان خلاقیت و نوآوری، پایه کارگیری فکر و انیشه دارد، اهمیت پیدا کرده است.

ویژگی جامعه اطلاعاتی

در چنین  فضایی که تفکر و اندیشه عامل تمایز و برتری است. جوامعی می‌توانند توسعه یابند که از منبع انسانی فکر و ایده است و حیاتی‌ترین عامل تولید محسوب می‌شود، حداکثر بهره‌برداری را کنند.(نایبی، 1389، ص16)

گران‌بهاترین کالا در جامعه اطلاعاتی، «اطلاعات» است. این جامعه بر تولید اطلاعات و باورها و تصورات متکی است و در آن شبکه منسجم ارتباطات جهانی، نقشی بسیار مهم دارد.

اساسی‌ترین بعد جامعه اطلاعاتی آن است که شهروندان بتوانند در توزیع، تولید و استفاده ا اطلاعات مفید وارزشمند، آزاد باشند و توانایی مبادله الکترونیکی اطلاعات را داشته باشند و علاوه بر آن بتوانند توانایی‌ها و مهارت‌های خود را به کار گرفته و آن را توسعه دهند.(اکبری‌تبار، اسکندری‌پور، 1392)                                                                     

لطفاً نظر خود را در مورد این مطلب بنویسید.

داستان کارآفرینی و ایده‎‌های کارآفرینی

آیا تا به الان داستان کارآفرینی جینی کیم را شنیدید؟ یا اینکه داستان کارآفرین شدن پدید آورنده گوگل کروم که چه مراحل سختی را پشت‌سر گذاشت؟ آیا می‌دانستید صاحب برند شیرین عسل یکبار کارخانه‌ او دچار آتش‌سوزی شد؟ می‌خواهم بدانید که چطور داستان کارآفرینی خود را در سختی‌های دوران جنگ تحمیلی آغاز کرد.

اگر شما داستان های کارآفرینی تمام کارآفرینان را بخوانید به این نتیجه می‌رسید که غلبه بر شرایط سخت به چیزی بیش از شانس نیاز دارد. باید تیمی متمرکز، همسو و متعهد داشته باشید و از زمان خردمندانه استفاده کنید. با من همراه باشید تا بیشتر با داستان کارآفرینی یونس ژائله که با فراز و نشیبی که در مسیر کارآفرینی خودش داشت آشنا شوید و همچنین با ایده‌های جذاب کارآفرینان دیگر که با پشتکار و علاقه یک داستان کارآفرینی زیبایی را خلق کردند. می‌خواهم داستان کارآفرینی حینی کیم و سوندار پیچار را برایتان بازگو کنم.

فهرست مطالب:

نونا داستان کارآفرینی جینی کیم

می‌خواهیم بدانیم جینی کیم چطور داستان کارآفرینی خود را شروع کرد.با من همراه باشید.

زمانی که برادرم کیمونگ دو ساله بود، مبتلا به اوتیسم شدید تشخیص داده شد. چند سال بعد اولین حمله تشنجی او در دیزنی‌لند اتفاق افتاد. یک لحظه قبل خوب بود، لحظه‌ای دیگر روی زمین افتاده بود و سختی نفس می‌کشید. همچون مهاجران کره‌ای که پول کم و انگلیسی ضعیفی داشته باشند، والدین ما نیز بیچاره به نظر می‌رسیدند. بدون منابع پشتیبانی، خانواده‌ام قطعاً ورشکسته می‌شدند.

وظیفه عضو کردنمان در برنامه خدمات درمانی در سن نه سالگی به فکر من افتاد. زمانی که در سال 2004 به گوگل پیوستم، یعنی اولین شغل من پس از دانشگاه بود. اولین محصولی که روی آن کار کردم، یعنی گوگل هلث، اهمیت داده برای بهبود خدمات درمانی را به من یاد داد. همین‌طور یاد گرفتم که دسترسی به داده‌های خدمات درمانی، مربوط به یک نفر چقدر سخت است. در سال 2010 این تجربه، من را بنیان گذاشتن نونا سوق داد.

در ابتدا نونا هیچ پول و مشتری نداشت. من به صورت تمام‌وقت و بقیه به صورت پاره‌وقت کار می‌کردند، اما هیچ‌کس حقوق نمی‌گرفت. یک نمونه اولیه طراحی کردیم و با تعدادی ازکارمندان خود-بیمه‌گذار صحبت کردیم. در سال اول هیچ سفارشی دریافت نکردیم و درستش هم همین بود. فکر می‌کردیم چیزی که بازار احتیاج داشت را می‌دانیم اما حتی مشتریانمان را انقدر به خوبی درک نمی‌کردیم که به طور مؤثر از محصول دفاع کنیم.

داستان کارآفرینی جینی کیم

زمانی که هنوز هیچ سفارشی در طی دو سال نداشتیم، می‌دانستیم که زمان آن است که آموزش ببینیم. مسئولان واقعاً به چه چیزی اهمیت می‌دادند؟ نوآوری در بازار خدمات درمانی واقعاً چه شکلی است؟ لباس پوشیدم و به چند کنفرانس منابع انسانی رفتم تا بفهمم. در سال 2012 چیزهایی که یاد گرفته‌بودم به ما کمک کرد که با بعضی از 500 شرکت برتر فوچون به عنوان مشتری قرارداد امضا کنیم.

بیش از دو سال مخالفت، ناامیدی و شام‌های فقیرانه که نمی‌توانم بشمارم بالاخره منجر به تناسب محصول و بازار نونا شده بود. اما در یک استارتاپ تنها چیز ثابت، تغییر است و نونا در حال تجربه یکی از بزرگترین‌هایش بود. بزرگ کردن نونا تعهدی بزرگ با سه جنبه بود. اولین مورد خود کسب و کار بود، تا انطباق، امنیت و حریم خصوصی را ارتقا دهیم. دومین زیر ساخت‌های پلتفرم‌های داده بود. سومین مورد تعداد کارمندانمان بود از پانزده نفر به هفتاد نفر.

می‌بایست پایگاه داده‌ای تاریخی می‌ساختیم در حالی که هنوز کسب‌وکار کارمندی خود را داشتیم، و باید در طی یک‌سال آن را به سرانجام می‌رساندیم. برای رسیدن به آن به تمرکز و تعهد بیشتر از هر زمانی احتیاج داشتیم. داستان کارآفرینی جینی کیم به اینجا ختم می‌شود که: شما در اولین بار قرار نیست سیستم را کاملاً پیاده‌سازی کنید. حتی دومین یا سومین بار نیز کامل نخواهد بود. اما نامید نشوید. ثابت قدم بمانید. باید با آن منطبق شوید و مال خود کنید. تعهد خودش، خودش را تغذیه می‌کند.

نونا پلتفرم داده‌ای امن و انعطاف‌پذیر برای نگه‌داری اطلاعات خصوصی خدمات درمانی برای بیش از 74 میلیون آمریکایی ایجاد کرده است. اما اشتیاق داریم بیش از این انجام دهیم. می‌خواهیم پلتفرم ما سیاست‌گذاران را آگاه کند، زمانی که با مخارج سیستم خدمات‌درمانی پرهزینه و پیچیده دست به گریبان هستند. می‌خواهیم که باعث تجزیه‌وتحلیل داده‌ها شود، تا مشکلات آینده را پیش‌بینی و از آن جلوگیری کنند. بیشتر از همه می‌خواهیم نقش بزرگی در بهبود سلامت عمومی و خدمات درمانی جامعه ایفا کنیم.

سوندار پیچار چگونه داستان کارآفرینی خود را شروع کرد؟

خب نوبت به داستان کارآفرینی سوندار پیچار رسیده تا این را بدانیم موفقیت شانسی نیست. در سال 2008 سوندار پیچای معاون توسعه محصول گوگل بود. زمانی که سوندار و تیمش گوگل کروم را وارد بازار کردند، تقریباً از نو شروع کرده بودند. کروم اکنون محبوب‌ترین مرورگر وب هم در پلتفرم موبایل و هم پلتفرم دسکتاپ است.

داستان کارآفرینی مایک لی

لری پیج می‌گوید: اگر یک هدف بلندپروازانه و احمقانه تنظیم کنید و به آن نرسید، هنوز هم به چیز قابل توجهی دست پیدا خواهید کرد.

در اکتبر 2015 در چهل‌وسه سالگی، سوندار پیچای تبدیل به سومین مدیرعامل گوگل شد.

حال نیم نگاهی به زندگی سوندار پیچای بیندازیم و او چه کسی بود؟

دسترسی اندکی به تکنولوژی مانند چیزی که امروزه می‌بینیم در جنوب هند جایی که در دهه 1980 بزرگ شدم داشتم. اما تأثیر شگرفی روی زندگی من داشتند. پدر من مهندس برق در چنای بود، یک کلانشهر، اما زندگی متوسطی داشتیم. زمانی انتظار برای یک تلفن سه تا چهار سال بود. دوازده ساله بودم که خانواده‌ام یکی خرید. اتفاق بزرگی بود. همسایه‌ها می‌آمدند و از آن استفاده می‌کردند. زندگی‌ام را قبل از تلفن و بعد از تلفن به خاطر می‌آورم؛ آن یک دستگاه خیلی چیزها را تغییر داد.

قبل از تلفن مادرم می‌گفت: « می‌توانی ببینی آزمایش خون در بیمارستان آماده شده است؟» با اتوبوس به بیمارستان می‌رفتم و در صف منتظر می‌ماندم و اغلب می‌گفتند نه، آماده نشده است، فردا بیا. زمانی که با اتوبوس به خانه می‌رسیدم سفری سه ساعته را پشت‌سر گذاشته بودم. بعد از تلفن، به راحتی با بیمارستان تماس می‌گرفتم و نتیجه را می‌پرسیدم. حالا قدر تکنولوژی را می‌دانستیم و هر روز بهتر می‌شد.

من هر کتابی که در زمینه کامپیوتر و نیمه‌رساناها پیدا می‌کردم را می‌خواندم. آرزو داشتم که به معنی وارد شدن به استنفورد بود این هدف من بود، به عنوان بخشی از تغییراتی که در آنجا اتفاق می‌افتاد باشم. قدرت تخیل من را به جلو می‌راند.

داستان کارآفرینی سوندار پیچار

من در سال 2004 به عنوان مدیر محصول به گوگل ملحق شدم. زمانی که شرکت هنوز در اطراف جستو می‌چرخید. اولین تکلیف من گسترش استفاده و توزیع Google toolbar بود که می‌توانست به هر مرورگری اضافه شود تا Google Search را در اختیار آن‌ها دهد. پروژه‌ای درست در زمان درست بود. فقط در چند سال، استفاده‌کنندگان از تولبار را 10 برابر کردیم.

تا سال 2006 شروع به دوباره فکر کردن درباره مرورگر به عنوان پلتفرمی محاسبه‌گر بسیار شبیه به سیستم عامل کرده بودیم تا افراد بتوانند اپلیکیشن را روی خود وب بنویسند. آن دید بنیادین منجر به ظهور کروم شد. می‌دانستم به یک معماری چندفرایندی احتیاج داریم تا هر زبانه فرایند خودش را داشته باشد و از جیمیل کاربر، اگر اپلیکیشن با خطای جدی مواجه شد مراقبت کند. و می‌دانستیم باید سرعت کار جاوا اسکریپ را بیشتر کنیم. اما ما وظیفه ساختن بهترین مرورگر را داشتیم.

اریک اشمیت مدیرعامل ما می‌دانست ساختن یک مرورگر از ابتدا چقدر است: «اگر می‌خواهی انجامش دهی باید در موردش جدی باشی.» اگر کروم قرار نبود خیلی متفاوت و بهتر و سریع‌تر از مرورگرهای مرسوم بازار باشد، دلیلی برای پیش رفتن وجود ندارد.

برای پروژه کروم هدف این بود که اپلیکیشن‌های وب به اندازه دسکتاپ روان کار کنند. یک هدف بلندپروازانه بهبود 10 برابری تنظیم کردیم و اسم پروژه را « وی 8» گذاشتیم، به خاطر موتور عملکرد بالای خودرو. همیشه این را در نظر بگیرید که موفقیت به یکباره بدست نیامد.

اما در سال 2009 هدفی تنظیم کردند تا 50 میلیون کاربر فعال هفتگی داشته باشند ولی دوباره شکست خوردند و سال را با 38 میلیون کاربر به پایان رساندند. ولی این پایان ماجرا نبود برای سال 2010 بدون ترس هدف را به 100 میلیون کاربر رساندند. و این تلا‌ش‌ها ادامه داشت تا اینکه به 111 میلیون کاربر فعال هفتگی رسیدند و به هدفشان دست پیدا کرده بودند.

امروزه فقط در موبایل، بیش از یک میلیارد کاربر فعال کروم وجود دارد. بدون اهداف و نتایج کلیدی نمی‌توانستیم به اینجا برسیم. تا اینجا با داستان کارآفرین شدن دو نفر آشنا شدید ولی حالا می‌خواهیم با داستان کارآفرینی یک ایرانی آشنا شویم که در قدم اول موفقیت کارخانه آتش گرفت ولی باز هم به تلاش خود ادامه داد و الان به 70 کشور در جهان محصول خود را صادر می‌کند.

داستان یک کارآفرین ایرانی

این داستان در مورد کارآفرینی آقای یونس ژائله صاحب مجموعه شیرین عسل می‌باشد. خب داستان کارآفرینی یونس ژائله چطور شروع شد و چه فراز و نشیب‌هایی را پشت‌سر گذاشت.

داستان یک کارآفرین ایرانی

متولد شهر تبریز هستند و در اواخر سال 1358 پدرشان را از دست دادند، ایشان می‌گویند: جوانی بودم که تازه دیپلم گرفته بودم و دانشگاه‌ها سال 1359 با تعطیلی مواجه شد و کار آزاد را شروع کردم ولی سرمایه نداشتم یک فرش کوچک در اتاق خودم داشتم و آن را در بازار فرش‌فروشان تبریز فروختم یعنی حدود 8 هزار تومن و این شد سرمایه کار. بعد با یک سری مشکلاتی مواجه شدم یعنی آن زمان جنگ هشت سال تحمیلی در اوج خود بود، رفتم خدمت سربازی و وقتی از سربازی برگشتم وارد دانشگاه شدم.

کار بیزینس آقای ژائله با دفتر کوچکی که برای پخش اجاره کرده‌ بودند شروع شد. ایشان می‌گویند: آن زمان که دوران جنگ بود با کمبود روغن و شکر و… مواجه بودیم از ترکیه جنس را وارد می‌کردم و بعد توزیع می‌کردیم، و یک وضعیت خوب در بازار پیدا کردیم و اعتماد عموم را جلب کردیم. ما سفارش به تولیدکنندگان می‌دادیم و یا حتی کالایی را که از خارج می‌آوردیم به تولیدکنندگان می‌گفتیم که به این شکل تولید کنند، و خیلی از این کارخانه‌ها را کمک کردیم که در بازار داخلی مشتری پیدا کنند.

وقتی که سفارش می‌دادیم به تولیدکننده، دیگر آن تعهد قبلی را نداشت و می‌گفتند که چرا به شما بدهیم ما خودمان بازاریابی را انجام می‌دهیم، و من هم نمی‌خواستم که بین مشتریان خودم بدقول باشم برای همین در سال 1370 تصمیم گرفتم یک کارخانه بیسکوئیت سازی تأسیس کنم. اولین ماشین بیسکوئیت سازی را توسط یک آهنگر که در دروازه تهران بودند شروع کردیم به ساختن و اولین بیسکوئیت را وارد بازار کردیم. حدود سال 1386 آتش‌سوزی وسیعی در کارخانه اتفاق افتاد زمانی که می‌خواستیم بیسکوئیت را در بازارهای بین‌المللی عرضه کنیم کارخانه از بین رفت.

این آخر ماجرا نیست داستان کارآفرینی آقای ژائله ادامه دارد با اراده همان افرادی که در کارخانه بودند دوباره کارخانه ساخته شد. بهتر از روز اول و مدرن‌تر و امروز هم در حال فعالیت است و در نوع خود بی‌نظیر می‌باشد. و الان هم بالغ به 15 هزار نفر مشغول به کار هستند و به 70 کشور دنیا هم صادرات انجام می‌شود. ایشان می‌گویند که ما با صدق نیت با پشتکار و تلاش دنبال کار هستیم و خدا با ماست.

مطالب مرتبط:

شاید شما ایده‌ای داشته باشید و بخواهید مثل بقیه داستان کارآفرینی خود را شروع کنید و در این مسیر دانستن اینکه چطور دیگران را متقاعد کنید در ادامه دادن مسیر به شما کمک می‌کند. پس با خواندن این مطلب هنر متقاعد سازی خود را افزایش دهید.

آیا نمی‌خواهید در مورد مدل ذهنی اطلاعاتی کسب کنید بلکه در مسیر کارآفرین شدن تأثیری مثبتی در روند یادگیری شما داشته باشد؟ داستان کارآفرین شدن خود را با درک مدل ذهنی شروع کنید.

این را بدانید که در داستان کارآفرین شدن خود، نیاز به تفکر انتقادی و حل مسئله دارید. یک متفکر انتقادی می‌تواند از آنچه که می‌داند، پیامدهایی را استنباط کند و می‌داند چگونه از اطلاعات برای حل مشکلات استفاده کند، و به دنبال منابع اطلاعاتی مناسب برای اطلاع‌رسانی خود باشد. این مطلب را بخوانید تا داستان کارآفرین شدن خود را خوب شروع کنید.

برای من از داستان کارآفرینی خود بنویسید که چه فراز و نشیب‌هایی را پشت‌سر گذاشتید.

مدل ذهنی مدیران موفق

مدل ذهنی مدیریت

مدل ذهنی مدیران موفق چیست؟ آیا در موقعیتی که با آن مواجه شده‌اید، می‌دانستید کار درست چیست، اما به روش دیگری عمل می‌کنید؟ یا خیلی مطمئن هستید که چه چیزی برای بدست آوردن نتایج نیاز دارید و در گذشته از آن استفاده کرده‌اید و از آن نتیجه گرفته‌اید، اما همین اقدامات اکنون نتیجه نمی‌دهد. پس مدیران موفق از چه مدل های ذهنی نباید استفاده کنند یا اینکه این مدل های ذهنی را تغییر بدهند.

مدل‌های ذهنی قرار نیست کسب‌وکار شما را اصلاح کنند. اما آنها کاملاً می‌توانند به فرایندهای فکری و تصمیم‌گیری روزانه شما کمک کنند. هر چه مدیران بتوانند مدل‌های ذهنی بیشتری بسازند و به شبکه خود اضافه کنند، پایه و اساس شما برای تصمیم‌گیری آگاهانه و اجرایی بهتر می‌شود. مدل‌های ذهنی چارچوب‌هایی هستند که می‌توانند به شما کمک کند تا متفاوت فکر کنید. با من همراه شوید تا با داستان‌های جالبی از مدل ذهنی بیشتر آشنا شوید.

فهرست مطلب:

مدل های ذهنی مدیران موفق

مدلهای ذهنی بازنمایی‌های شناختی واقعیت هستند که با نحوه شناخت ادراک، تصمیم‌گیری و رفتار ما در زمینه مختلف مرتبط است. در یک زمینه مدیریتی، مدل های ذهنی نشان‌دهنده درک مدیران از محیط کسب‌وکار است و به انتخاب‌های استراتژیک آنها تاثیر می‌گذارد. ازاین‌رو، مدلهای ذهنی دقیق‌تر مدیران منجر به اکتشافی با کیفیت بالاتر و عملکرد بهتر می‌شود.

مدل ذهنی مدیران موفق

آیا مدل ذهنی فعلی شما در مرحله تصمیم‌گیری واقعاً کار می‌کند یا اینکه اشتباهی مرتکب نمی‌شوید؟ شاید شما جزء آن دسته مدیرانی باشید که تازه سفر کارآفرینی خود را شروع کرده‌اید و می‌خواهید چیزهای زیادی را یاد بگیرید، خیلی هم ذوق‌وشوق دارید. دوست دارید خودتان طراحی کامل از وب‌سایتتان داشته باشید و یک روش بی‌نظیر داشته باشید یا اینکه بهترین تبلیغات را ارائه کنید.

به نظر شما انجام تمام این کارها وقت‌گیر نیست یا اینکه بهتر بگویم شما دارید زمان زیادی را صرف دوباره‌کاری می‌کنید. کار تیمی و همکاری یک ارزش اولیه است. امروزه بازارهای پویا به سرعت در حال تغییر هستند. اگر شما یک کارآفرین هستید و یا اینکه مدیریت یک سازمان را بر عهده دارید، این را در نظر بگیرید که به احتمال بسیار زیاد همه چیزهایی که برای ما کارآمد هستند، دوباره در آینده به ما خدمت نخواهند کرد.

صرفاً به این دلیل که ما آنچه را که مدل های ذهنی‌مان به ما اجازه می‌دهند ببینیم، می‌بینیم و فقط می‌توانیم کارهایی را انجام دهیم که مدل های ذهنی به ما اجازه می‌دهند. آلبرت انیشتین می‌گوید: دیوانگی این است که بارها و بارها یک کار را انجام دهید و انتظار نتایج متفاوتی داشته باشید. در ادامه به چند مورد از مدل ذهنی که باید آن را توسعه دهیم آشنا می‌شویم.

مدل ذهنی که باید آن را توسعه دهیم

یکی از مدلهای ذهنی که مدیران موفق باید آن را توسعه بدهند انجام هر کاری به تنهایی می‌باشد. این یک مدل دهنی است که هر کسی چنین مدلی را می‌تواند داشته باشد و به نتیجه مطلوب برسد. آیا برای مدیریت یک پروژه پیچیده با انجام هر کاری به تنهایی می‌توان موفق شد؟ مسلماً نه.

با شروع مدیریت پروژه‌های پیچیده و مستلزم داشتن تخصص‌های متعدد، این امر با شکست مواجه می‌شود. در نتیجه مدل ذهنی مورد نیاز اکنون اعتماد به دیگران، ایجاد یک تیم قوی و تکیه بر کار گروهی است.

دومین مدل ذهنی که باید آن را توسعه داد با درک کامل، کار کردن می‌باشد. موفقیت‌های گذشته ما در مدارس، دانشگاه‌ها، حتی روزهای اولیه کاری به دانش کامل ما متکی بود. اما در کار امروزی راهی برای دانستن همه چیز وجود ندارد. مانع ذهنی دانستن همه‌چیز به تنهایی باید برطرف شود و فرد باید یاد بگیرد که بر دیگران تکیه کند و بر قانون 80:20 (اصل پارتو) مسلط شود.

سومین مدل ذهنی که ممکن است همه ما درگیر باشیم این است که، کار طولانی‌تر نتایج بهتری را به همراه دارد. بدون شک وقتی برای امتحان آماده می‌شوید، هر کسی که تلاش بیشتری کند یا بیشتر کار کند پاداش بهتری دریافت می‌کند. اما در رهبری یا تجارت، فقط تلاش بیشتر کافی نیست. شما همچنین باید باهوش‌تر باشید تا بتوانید نتایج بهتری بگیرید.

چهارمین مدل ذهنی که که باید آن را توسعه داد این است که: با جدیت از قوانین پیروی می‌کنیم. تاجران باهوش و رهبران می‌دانند که شکستن قوانین موجود چیزی است که آنها را متمایز می‌کنند! وقتی می‌گوییم قواعد را بشکن ربطی به قوانین اخلاقی ندارد! این به معنای ایجاد نگرش برای زیر سوال بردن فرآیندها، سیستم‌ها، تکنیک‌های موجود است که در خدمت سازمان بوده است اما در آینده مرتبط نیستند. به عنوان یک رهبر، یا یک مدیر شخص مایل باشد که قوانین موجود را به چالش بکشد و در صورت لزوم قوانین جدیدی را توسعه دهد.

نحوه استفاده از مدل ذهنی با داستان

عبارت «زیرا این روشی است که همیشه انجام داده‌ایم» را خیلی زیاد شنیده‌اید در هنگام تجزیه‌وتحلیل فرآیندهای تجاری یک پرچم قرمز است. این یکی از مدلهای ذهنی است که همیشه با آن مواجه می‌شویم. بیائید با داستان نحوه استفاده از این مدل ذهنی را بهتر متوجه شویم.

به عنوان بخشی از یک آزمایش، محققان پنج میمون را در یک قفس بزرگ قرار دادند. نردبانی در وسط قفس ایستاده بود و موزی از قفس آویزان بود و درست بالای نردبان شناور بود. زمانی که یکی از میمون‌ها سعی کرد که بالا و بالاتر برود، محققان تمام میمون‌ها را با آب سرد اسپری کردند. این امر باعث دلسردی میمون‌ها شد، اما یکی از آن‌ها پس از چند دقیقه سعی کرد از آن بالا برود.

دوباره محققان همه آنها را اسپری کردند تا از رسیدن آنها به موز جلوگیری کنند. پس از چند دقیقه تلاش، محققان متوجه شدند که هر بار که میمونی از آن بالا می‌رود، چهار میمون دیگر به صورت فیزیکی آن را پایین می‌کشند تا از اسپری شدن جلوگیری کنند. در نهایت، هر پنج میمون صعود را متوقف کردند. سپس محققان اسپری آب سرد را روی میمون‌ها متوقف کردند و یکی را با میمون جدیدی جایگزین کردند که قبلاً هرگز اسپری نشده بود. به‌طور طبیعی میمون جدید سعی کرد از نردبان بالا برود، اما بقیه آن را پایین کشیدند.

میمون جدید در نهایت صعود را متوقف کردند و شروع به پیوستن به این هنجار جدید برای پایین کشیدن میمون‌های دیگر کردند، اگر چه نمی‌دانستن چرا این کار را می‌کنند. محققان به تدریج همه میمون‌های قدیمی را با میمون‌های جدید جایگزین کردند تا اینکه با پنج میمون باقی ماندند که هر کدام میمون‌های جدید را که می‌خواستند از نردبان بالا بروند آنها را پایین کشیدند. هر چند دیگر با آب سرد اسپری نشده بودند.

به نظر شما چرا؟ زیرا این راهی است که ما همیشه این کار را انجام داده‌ایم.

با من همراه باشید تا داستان بعدی را بگویم.

نحوه استفاده از مدل ذهنی با داستان

به عنوان یک رهبر، و یا مدیر موفق، از ایده نافرمانی گزینشی (انتخابی) استفاده کنید تا همیشه کار درست را انجام دهید. داستان این مدل ذهنی هم جالب است.

در طول جنگ جهانی دوم، رهبران نظامی با یک چالش روبرو بودند. آنها می‌خواستند زره‌های بیشتری را به هواپیمای آمریکایی اضافه کنند تا شانس سرنگونی توسط جنگده‌های دشمن به حداقل برسانند. چالش این بود که زره سنگین است. مقدار زیاد آن باعث می‌شود هواپیماها کندتر حرکت کنند و سوخت بیشتری مصرف می‌کنند. بنابراین برای بهینه‌سازی مکان آن، ارتش به داده‌های سوراخ‌های گلوله در هواپیمای برگشتی نگاه کرد.

برخی به این نتیجه رسیدند که باید زره را روی نقاط قرمز متمرکز کنند زیرا در آنجا هواپیما‌ها بیشترین ضربه را می‌خورند. اما آبراهام والد، یک ریاضیدان باهوش از گروه تحقیقات آماری، به‌طور دیگری به مسئله نگاه کرد. او استدلال کرد که زره باید در قسمت‌هایی قرار گیرد که سوراخ‌های گمشده در هواپیما بودند که از آنجایی که برفراز قلمرو دشمن سرنگون شدند، برای تجزیه‌وتحلیل برنگشتند.

این یک نمونه‌ای درخشان از این است که چرا یادگیری از شکست‌ها گاهی ارزشمندتر از یادگیری از موفقیت است. درس گرفتن از شکست‌ها ( هواپیمای از دست رفته) در این مورد مفیدتر از موفقیت‌ها (هواپیماهای برگشت) بود.

داستان بعدی مربوط به 500 سال قبل از میلاد می‌باشد. اول به این نکته توجه کنید که همیشه این سوال را مطرح کنید که چرا فرآیندهای تجاری مرتبط به روش خاصی در سازمان شما انجام می‌شود. نکته دوم این است: از نردبان نترسید.

داستان از این قرار است که، در 500 سال قبل از میلاد پادشاه وو با مشکلی روبرو شد. او ارتش کوچکی داشت و دشمن می‌توانست به ایالت او حمله کند. بنابراین او از سون تزو یکی از معروف‌ترین استراتژیست‌های نظامی در آن زمان کمک خواست. وقتی که سون تزو وضعیت را ارزیابی کرد، به پادشاه هلو اطمینان داد که می‌تواند ارتش مهاجم قدرتمند و بزرگتر را شکست دهد.

پادشاه هلو به ادعای سون تزو مبنی بر اینکه می‌تواند هر کسی را به یک سرباز تبدیل کند، بدبین بود، بنابراین او با این وظیفه که می‌تواند زنان قصر را به نیروی جنگی تبدیل کند به چالش کشید. سون تزو این چالش را پذیرفت و زنان را در تمام مانورهای مناسب آموزش داد. او همچنین دو زن ارشد را برای خدمت به عنوان رهبر دسته خود انتخاب کرد و آنها را به اجرای نظم و انضباط در واحدهای خود راهنمایی کرد.

وقتی سون تزو دستور شروع تمرینات را داد، زنان فقط می‌خندیدند و می‌خندیدند. سون تزو با بیان اینکه ممکن است دستوراتش واضح نبوده باشد واکنش نشان داد، بنابراین او دوباره دستورات را به زبان ساده توضیح داد دوباره زنان قهقهه زدند. سون تزو اظهار داشت: اگر کلمات فرمان واضح و مشخص نیستند، اگر دستورات به طور کامل درک نشده باشند، ژنرال مقصر است، اما اگر دستورات واضح است و من هم صریح بوده‌ام و سربازان با این وجود سرپیچی می‌کنند، تقصیر افسران آنهاست.

هنگامی که جمله خود را تمام کرد، سون تزو غلاف شمشیر خود را بیرون آورد و سر هر دو رهبر دسته را برید. برای سون تزو، جنگ در مورد مرگ‌ و زندگی بود، او بلافاصله دو زن جدید را به عنوان دسته منصوب کرد و دستورات مشابهی به آنها داد. آنها بدون هیچ تردیدی به دستورات عمل کردند.

مطالب مرتبط

مدیران موفق برای داشتن مدلهای ذهنی نیاز دارند در حل مسئله مهارت کسب کنند. پیشنهاد می‌کنم که خواندن این مطلب را از دست ندهید.

داشتن تفکر انتقادی به شما کمک می‌کند تا مدل ذهنی بهتری را انتخاب کنید. برای اینکه در مورد تفکر انتقادی بیشتر بدانید فرصت را غنیمت بشمارید و این مطلب را با دقت بخوانید.

برای داشتن یک مدل ذهنی نیاز به یک مدیریت زمان است. برای اینکه بیشتر در مورد موانع مدیریت زمان بدانیم این مطلب می‌تواند به شما کمک کند تا مهارت بیشتری را کسب کنید.

با تشکر از شما برای خواندن این مطلب. لطفاً نظر خود را برای من بنویسید.

مهارت ارتباطی چیست/برقراری ارتباط موثر در محیط کار

مهارت ارتباطی چیست؟ و به چه کارهایی گفته میشود؟ آیا وقت آن نرسیده که با یک ارتباط عالی داشتن به پیشرفت شغلی خود کمک کنید؟

توانایی خوب بیان کردن یک مزیت است. برای اینکه کار خود را به طور موثر انجام دهید، در مورد مشکلاتتان بحث کنید، درخواست اطلاعات کنید، با دیگران تعامل داشته باشید، اینها همه بخشی از داشتن مهارت های ارتباطی موثر است.

بنابراین برای اینکه بدانید، مهارت ارتباطی چیست؟ و چه مزیت‌هایی در محیط کاری دارد؟ به شما پیشنهاد می‌کنم که خواندن این مطلب را از دست ندهید.

فهرست مطالب:

مهارت های ارتباطی چیست

ابتدا می‌خواهم در مورد مهارت ارتباطی چیست؟ و شامل چه مهارت‌هایی است؟ توضیحاتی بدهم.

مهارت ارتباطی چیست؟ مهارت ارتباطی، توانایی‌هایی هستند که هنگام ارائه و دریافت انواع مختلف اطلاعات از آنها استفاده می‌کنید. در حالی که این مهارت‌ها ممکن است بخش منظمی از زندگی کاری روزانه شما باشد، برقراری ارتباط به شیوه‌ای واضح، موثر و کارآمد یک مهارت بسیار ویژه و مفید است.

مهارت های ارتباطی چیست

مهارت های ارتباطی شامل: گوش دادن، صحبت کردن، مشاهده کردن وهمدلی است.

4 نوع اصلی ارتباط وجود دارد که ممکن است که به صورت روزانه از آن استفاده کنید، از جمله:

کلامی: برقراری ارتباط از طریق زبان گفتاری؛

غیرکلامی: برقراری ارتباط از طریق زبان بدن، حالات چهره و آواز؛

نوشتاری: برقراری زبان ارتباط از طریق زبان نوشتاری، نمادها و اعداد؛

بصری: ارتباط از طریق عکاسی، هنر، طراحی، نمودار.

مهارت های برقراری ارتباط موثر در محیط کار

در تجارت، تمام معاملات از ارتباطات ناشی می‌شود. مهارت ارتباطی موثر برای اینکه دیگران و خودتان اطلاعات را با دقت و سرعت بیشتر درک کنید ضروری است. در مقابل مهارت ارتباطی ضعیف منجر به سوء‌تفاهم و ناامیدی مکرر می‌شود.در نتیجه داشتن مهارت های ارتباطی قوی به همه جنبه‌های زندگی کمک می‌کند، از زندگی حرفه‌ای گرفته تا زندگی شخصی.

کارفرمایان به دنبال مهارت های ارتباطی هستند. مهارت های ارتباطی موثر به استخدام شدن، ارتقاء شغلی و موفقیت در حرفه به شما کمک می‌کند. پس صرف نظر از اینکه در چه صنعتی باشید ضروری است که توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران و کارکنان و مافوق خود را داشته باشید.

برای کسب موفقیت مهارت ارتباطی محیط کار، شما می‌توانید مهارت را با شغل خود مطابقت دهید. در عصر دیجیتال باید این مهارت را داشته باشید تا چگونه پیام خود را به صورت حضوری، رسانه اجتماعی، ایمیل و یا تلفن به صورت موثر انتقال یا دریافت کنید. پس چگونه این کار را انجام دهیم؟

مهارت های ارتباطی بین کارکنان

ابتدا باید یاد بگیرید در ارتباط صبور، و شنوده خوبی باشید، تا بهتر بفهمید طرف مقابل شما چه می‌خواهد بگوید تا کاری که از شما خواسته می‌شود را درک کنید، و بتوانید پاسخ مناسبی بدهید. از ارتباط غیرکلامی نیز غافل نشوید. خب چطور از این ارتباط استفاده کنیم.

شما همچنین می‌توانید در هنگام گوش دادن به چشمان شخص نگاه کنید تا نشان دهید روی گفتگو او متمرکز هستید. (مطمئن باشید که به شخص خیره نشوید تا طرف مقابلتان خجالت بکشد و از ادامه صحبت کردن باز بماند) و قبل از اینکه چیزی بگویید فکر کنید و زیاده‌روی نکنید، تا مخاطب خسته شود، یا اینکه متوجه نشود دقیقاً چه می‌خواهید.

سعی کنید در بیان خود از لحن دوستانه استفاده کنید. مثلاً با همکاران یا مشتریان صحبت می‌کنید لبخند بزنید و در ارتباط مؤدب باشید و لحن شما به صورت متکبرانه و پرخاشگرانه نباشد.

و در انتها به بازخوردها اهمیت دهید. توانایی دریافت و همچنین دادن بازخورد مناسب یک مهارت است. مدیر باید به طور مداوم به دنبال راه‌هایی برای ارائه بازخورد سازنده به کارکنان باشد. سعی کنید که در مقابل بازخوردهایی که به شما داده می‌شود صبور باشید، و خوب گوش کنید، اگر از موضوع مطمئن نیستید سوال بپرسید و سوءتفاهم‌ها را برطرف کنید. حالا چگونه محیط را برای دریافت بازخورد آماده کنیم؟

چگونه می‌توانیم محیط کار را برای بازخورد آماده کنیم؟

آیا کارکنان در محیط کار می‌توانند با اعتماد‌به‌نفس و اطمینان از اینکه کار خود را از دست نمی‌دهند، بازخورد به مدیران خود بدهند. شما می‌توانید یک پلتفرم برای بازخورد ناشناس ارائه دهید. شما باید این را نیز در نظر بگیرید که یک کارمند ایده خوبی در ذهن داشته باشد ولی اعتماد‌به‌نفس کافی برای بیان آن را ندارد، و از بیان کردن صرف‌نظر می‌کند. در نتیجه این کانال ارتباطی برای بازخوردهای ناشناس می‌تواند محیطی را فراهم کند تا کارمندان مشکل خود را با مدیر یا همکاران خود بیان کنند، و یا در مورد ایده خود صحبت کنند و احساس راحتی بیشتری داشته باشند.

بهبود بخشیدن ارتباطات در محل کار

برای بهبود بخشیدن مهارت ارتباطی هیچ وقت نباید از آموزش غافل شد. آموزش دوره‌های ارتباطی برای کمک به کارمندان و مدیران برای درک اینکه کجا اشتباه می‌کنند، و برای بهبود ارتباط چه کارهایی باید انجام دهند، مناسب می‌باشد. با آموزش نحوه برقراری ارتباط مؤثرتر می‌شود و محیط کار را به محیطی پررونق تبدیل خواهید کرد. استفاده از کانال‌های ارتباطی مناسب برای ایجاد ارتباط، اشتراک‌گذاری و همکاری در پروژه‌ها می‌تواند ارتباطات را قوی کند. ارتقای افراد با مهارت عالی را نباید فراموش کرد. این ارتقا می‌تواند راهی مناسب برای تشویق سایر کارکنان برای بهبود ارتباطات باشد.

مزایای مهارت های ارتباطی کسب و کار

بهره‌ای که از مهارت های ارتباطی می‌توان دریافت کرد به شهرت تجاری بهتر، هم برای کالاها و خدمات با کیفیت عالی، و هم به عنوان مکانی که برای کار کردن عالی است. در چنین محیط‌هایی مهارت های حل‌مسئله بهبود می‌یابد، تصمیم‌گیری‌ها بهتر می‌شود، فرایندها ساده‌تر و بهره‌وری افزایش پیدا می‌کند. مهارت های ارتباطی باعث ایجاد ارتباط بهتر با مشتریان و افزایش عزت‌نفس و در انتها به پیشرفت شغلی ختم می‌شود.

مهارت های ارتباطی در کارآفرینی

اگر یک کارآفرین نتواند ارتباط موثر برقرار کند ایده‌های عالی آنها به شکست ختم می‌شود. این ارتباط کارآفرین است، که نشان می‌دهد که آیا آنها موفق هستند یا خیر؟ حال چگونه امکان‌پذیر است؟

چه بخواهید سرمایه‌گذار را در مورد ایده خود متقاعد کنید یا اینکه مشتریان را راضی کنید که محصولات و خدمات شما را بخرند یا یک فرد خبره را تشویق کنید تا برای شما کار کند، مهارت های ارتباطی برای موفقیت از طریق مختلف برای شما حیاتی است.

بالاخره یک روز مجبور می‌شوید پیام متنی را بنویسید، اگر متنی که می‌خواهید ارسال کنید به صورت ایمیل، گزارش، نامه، مقاله و … بد نوشته شده باشد، می‌تواند تاثیر منفی بر روی خودتان و بر سازمان شما نیز خواهد داشت.

شاید شما در حال تاسیس کسب‌وکار خود هستید، و می‌خواهید ایده خود را به صورت پاوپوینت برای ذینفعان خود ارائه دهید اگر کلمات نوشتاری شما مختصر و مفید باشد این کمک را به شما می‌کند تا خوانندگان از نوشته شما اشتباه برداشت نکنند و باعث صرفه‌جویی در وقت شما برای راه‌اندازی کسب‌وکارتان می‌شود.

حالا فرض کنید که شما در حال ارائه متن نوشتاری خود که در قالب پاورپوینت می‌باشد، برای ذینفعان خود هستید. این ذینفعان می‌تواند، مشتریان، سرمایه‌گذاران یا حتی هم‌تیمی‌هایتان باشد. پس نیاز دارید در انتقال موثر پیام خود به خوبی تبحر داشته باشید. بنابراین به غیر از مهارت نوشتن و ارائه به مهارت مذاکره، گوش دادن، زبان بدن و گفتگو هم نیاز دارید.

مهندسان و مهارت های ارتباطی در محیط کار

فارغ‌التحصیلان در رشته مهندسی نباید از مهارت های ارتباطی غافل شوند. مهارت ارتباطی ناکافی و ناکارآمد بازتاب بدی بر شما و مهارتتان دارد. شاید قبول نداشته باشید و به خودتان بگویید مهارت مهم‌تر از ارتباط موثر است. برای شما بیان می‌کنم اگر یک مهندس خبره باشید ولی مهارت های ارتباطی موثری نداشته باشید، هیچ کارآفرینی و یا صنعتی مشتاق نخواهد بود تا با شما کار کند.

مهندسان و مهارت های ارتباطی در محیط کار

یکی از مهارت ارتباطی موثر «زبان انگلیسی» است.

به نظر شما چرا تسلط بر زبان انگلیسی می‌تواند یکی از عناصر مهارت های ارتباطی برای کسب‌وکار مهندسان باشد؟

با یک مثال توضیح می‌دهم. شما برای پروژه‌ای وارد یک کشور آفریقایی می‌شوید و با مهندسان آفریقایی با زبان انگلیسی ارتباط برقرار می‌کنید. خب تا اینجا فقط تسلط بر زبان انگلیسی کافی نیست. کلاً قبل از اینکه سفر را آغاز کنید، تحقیقی هم در مورد مهارت های ارتباطی و اطلاعاتی هم داشته باشید. زبان بدن یکی از مهارت ارتباطی است که مورد استفاده قرار می‌گیرد، مثل حالت ایستادن، قرار دادن دست در جیب یا دست رو دست قرار دادن و غیره. اول شما باید نگاهی به فرهنگ آن کشور بیندازید و در مورد زبان بدن اطلاعات بیشتری را کسب کنید. شاید دست در جیب قرار دادن در آن کشور در هنگام ارتباط خوشایند نباشد.

بنابراین، ارتباطات چندوجهی است و عناصر مختلفی را دربرمی‌گیرد. مانند: شفاهی، نوشتاری، شنیداری، دیداری، بین‌فرهنگی، بین‌رشته‌ای و …

مهارت ارتباطی نوشتاری

نوشتن می‌تواند تفکر انتقادی و مهارت‌های حل‌مسئله را تقویت کند، و همچنین در شناسایی و مقابله با تصورات نادرست شخصی مفید می‌باشد.

ارتباط نوشتاری ناکارآمد و ضعیف در محیط‌های کاری مهندسی منجر به تفسیر نادرست، ناکارآمدی و اتلاف زمان می‌شود، و در نتیجه برحل مشکلات تاثیر منفی می‌گذارد.

مهارت شنیداری

درمهندسی نیز مثل بقیه حرفه‌ها مهارت گوش دادن حیاتی می‌باشد، در نتیجه گوش دادن مستلزم دریافت و درک صحیح ارتباط کلامی است، و بدون مهارت شنیداری موثر، پیام کلامی می‌تواند تحریف یا نادیده گرفته شود، و در نتیجه فرآیند ارتباط با شکست مواجه می‌شود.

مهارت ارتباطی بصری

فرم‌های بصری مانند: نقاشی‌ها، نمودارها، تصاویر واقعی و نمادین و غیره در فرآیند کسب دانش به ویژه پردازش، ذخیره و بازیابی اطلاعات اهمیت فوق‌العاده‌ای دارند. واضح است که در حرفه مهندسی به شدت بر استفاده از فرم‌های بصری به عنوان وسیله‌ای برای ارتباط غیرکلامی متکی است. اندرسون سواد بصری را شامل توانایی درک اطلاعات مبتنی بر تصویر، پردازش و درک آن، و داشتن مهارت برای برقراری ارتباط با دیگران از طریق طراحی و مدل سازی تعریف کرده است.

سواد بصری به معنای توانایی تولید تصاویری است که بتوان از آنها برای ارتباط استفاده کرد، مانند ارتباط کلامی که مستلزم گوش دادن و صحبت کردن است.

مهارت ارتباطی شفاهی

ارتباط شفاهی یا ارتباط کلامی راهی برای بیان نظرات و دانش خود به صورت شفاهی بدون نوشتن آنهاست. وقتی زمان کمی دارید و کسب‌وکارتان به یک تصمیم‌گیری نیاز دارد، ارتباط شفاهی بهترین گزینه است. شما می‌توانید تصمیمات سریع را با یک جلسه فوری (گفتگوی چهره‌به‌چهره یا تماس تلفنی) اتخاذ کنید. با این وجود ارتباط شفاهی به تصمیم‌گیری سریع کمک می‌کند و در رفع سوء تفاهم‌ها نیز موثر است.

ارتباطات بین‌رشته‌ای

ارتباطات مؤثر بین رشته‌ها، مانند: مهندسی، مدیریت همیشه مورد توجه قرار گرفت. در واقع، مهندسان به سطح معینی از مهارت های مدیریتی و تجاری از جمله مهارت های کارآفرینی نیاز دارند. این مهارت یکی از مهارت مهم برای فارغ‌التحصیلان مهندسی شناخته می‌شود. مهارت های ارتباطی برای توسعه چنین مهارت هایی ضروری است، زیرا مهندس کارآفرین باید ایده خود را از مفهوم تا توسعه، اجرا و استفاده به دیگران منتقل کند.

منابع:

https://www.forbes.com/sites/ryanrobinson/2019/12/13/communication-skills-entrepreneurs/?sh=557b571478b5

https://virtualspeech.com/blog/communication-skills-in-the-workplace

https://www.thebalancecareers.com/communication-skills-list-2063779

https://www.businessstudynotes.com/others/business-communication/oral-communication-skills/

www.businesstwon.com

مقاله برای کسب اطلاعات بیشتر:

Communication Skills for the 21st Century Engineer
Marc J. Riemer
UNESCO International Centre for Engineering Education (UICEE)

24 Business Communication Skills: Attitudes of Human Resource Managers versus Business Educators
David Conrad
Augsburg College
Robert Newberry
Winona State University

The Engineer as Entrepreneur: Education for the 21st Century at
Rose-Hulman Institute of Technology
Thomas W. Mason, Arthur B. Western
Rose-Hulman Institute of Technology

آیا از این مطلب لذت برده‌اید؟ پس موارد زیر ممکن است برای شما جالب باشد.

اضافه بار اطلاعات برای کسب و کار

نوآوری/ نوآوری چیست

شما چه مهارت های ارتباطی را پیشنهاد می‌دهید. و برای من از تجربیاتتان بگویید.

اضافه بار اطلاعات برای کسب و کار

اضافه بار اطلاعاتی برای کسب و کار

اضافه بار اطلاعات چیست؟ و چه چیزی باعث اضافه بار اطلاعاتی در محل کار می‌شود؟ و چگونه می‌توان از آن جلوگیری کرد؟

اضافه بار اطلاعاتی چیست؟ چیزی است که نه تنها کارفرمایان با آن روبرو هستند، بلکه این اضافه بار در زندگی مردم نیز به یک مشکل تبدیل شده است. وقتی با اطلاعات بیش از حد سروکار دارید، بر توانایی شما در تصمیم‌گیری و کارآمد ماندن تاثیر می‌گذارد.

بنابراین اگر می‌خواهید بدانید اضافه بار اطلاعاتی چیست و چه تاثیری بر کسب و کار شما دارد، با من همراه باشید تا با آگاهی بهتر اضافه بار را کنترل کنید و به حداقل برسانید.

در این مطلب قرار است در مورد موضوعات زیر بیشتر بیاموزید:

تعریف اضافه بار اطلاعات

اضافه بار اطلاعاتی زمانی اتفاق می‌افتد که مقدار ورودی به یک سیستم از ظرفیت آن بیشتر باشد. اضافه بار اطلاعاتی یک پدیده واقعی است که ما را از تصمیم‌گیری یا اقدام باز می‌دارد زیرا احساس می‌کنیم اطلاعات زیادی برای مصرف داریم.

اضافه بار اطلاعاتی برای کسب و کار

و هچنین می‌توان گفت، داشتن اطلاعات بیشتر از چیزی است که فرد می‌تواند بدست آورد، پردازش، ذخیره یا بازیابی کند. اضافه بار اطلاعاتی زمانی رخ می‌دهد که عرضه بیش از ظرفیت باشد.

اضافه بار اطلاعات در محل کار اصطلاحی است که برای توصیف حجم گسترده ای از اطلاعات نامربوط که در بین کارکنان جریان دارد. 

اصلاح اضافه‌بار اطلاعاتی اولین بار توسط برترام کراس در کالج هانتر آمریکا در اثر تحقیقاتی خود با عنوان مدیریت سازمان‌ها مطرح شد. ولی توسط آلوین تافلر نویسنده و آیپژوه آمریکایی در سال 1960

معروف گردید. حجم بالای اطلاعات نه تنها می‌تواند باعث اختلال در کار افراد شود بلکه می‌تواند روی تصمیم‌گیری و نوآوری و کاستن از لذت زندگی تاثیر بگذارد.

چگونه می‌توان از آسیب‌های اضافه بار اطلاعاتی دور ماند؟

1- اطلاعات بدست آمده را سازماندهی و معنادار سازید.

اطلاعات زمانی معنادار می‌شوند که شما بتوانید بخوبی میان آنها ارتباط برقرار کنید در غیر اینصورت اطلاعات بدون استفاده خواهند بود و تنها باعث اشتغال فضای دهنی و اختلال در تصمیم‌گیری‌ها و تفکرتان می‌شوند.

2- اطلاعات را بیرونی‌سازی کنید

نوشتن و ثبت اطلاعات در فضای بیرونی به شما کمک خواهد کرد تا انرژی ذهنی بیشتری نه برای بازخوانی بلکه برای سازماندهی و در نتیجه فهم یا تصمیم‌گیری بهتر داشته باشید.

3- هدفمند باشید

بسیاری از توجهات‌مان به اطلاعات مختلف و زیاد بخاطر این است که خودمان نمی‌دانیم چه می‌خواهیم و باید چه اطلاعاتی را جستجو کنیم.زمانی که بدون هدف و یا حتی با هدف مبهم وارد کتابخانه شویم

،هر کتابی توجه شما را جلب خواهد کرد، از هر کتابی نیز اطلاعاتی را بدست خواهید آورد اما اطلاعات بدون سازماندهی و معنادار است.

4- به خودتان اجازه رویاپردازی بدهید.

5-استراحت کنید

6-چند کار را بطور همزمان انجام ندهید.

اضافه بار اطلاعاتی نشانه‌ای از تمایل‌مان برای تمرکز نکردن روی چیزهای مهم است. (برایان سالیس)

علت اضافه بار اطلاعاتی چیست

از آنجایی که ما به اینترنت، گوشی‌های هوشمند و رسانه‌های اجتماعی دسترسی داریم، بنابراین اطلاعات همیشه در دسترس هستند. بسیاری از مردم از اضافه بار اطلاعاتی رنج می‌برند. مطمئناً، به لطف اطلاعات می‌توانیم به سرعت و به طور گسترده‌تر با دیگران ارتباط برقرار کنیم، همچنین ما می‌دانیم در دنیا چه اتفاقی می‌افتد و یا اینکه همکاران در محیط کار چه می‌کنند، اما این را هم باید در نظر گرفت که حجم عظیمی از اطلاعات مرز بین اطلاعات ارزشمند و حواس‌پرتی را محو می‌کند و جستجو و فیلتر کردند اطلاعات را برای آنها دشوارتر می‌کند، و نتیجه آن می‌شود؛ اضافه بار اطلاعات.

خب تا اینجا سوالی که پیش می‌آید این است که دلیل اضافه بار اطلاعاتی چیست؟ می‌خواهم به چندتا از این دلایل اشاره کنم.

  • فشار برای ایجاد و رقابت در ارائه اطلاعات
  • سادگی ایجاد، تکثیر و به اشتراک‌گذاری اطلاعات به صورت آنلاین
  • افزایش تصاعدی کانال‌های دریافت اطلاعات توسط؛ رادیو، تلویزیون، رسانه‌های چاپی، وب‌سایت‌ها، ایمیل و …
  • حجم عظیمی از اطلاعات به طور مداوم امروزه ایجاد می‌شود.

برای جلوگیری از اضافه بار اطلاعاتی چه‌ کاری می‌ توانیم انجام دهیم؟

ما با دریایی از اطلاعات روبرو هستیم چگونه می‌توانیم اضافه بار اطلاعات را مدیریت کنیم. به چند مورد را بیان می‌کنم.

  • مدیریت پروژه

روش‌ها و ترفندهای بهره‌وری به شما کمک می‌کند تا بار ذهنی را کاهش دهید تا تعادل بین مقدار اطلاعات و ظرفیت پردازش مغز شما مطلوب‌تر شود. اول از همه، روش‌ها و ترفندها باید برای شما مناسب باشد، زیرا هر کسی شخصیت، مهارت‌ها و خواسته‌های منحصربه‌فرد خود را دارد. اصولاً هر چیزی که شما را از کارتان پرت می‌کند یادداشت کنید. سپس وظایف را به کارهایی که باید امروز انجام دهید، کارهایی که باید محول کنید، کارهایی که باید در این هفته انجام دهید و کارهایی که باید نادیده بگیرید تقسیم کنید.

  • مدیریت توجه

شما باید انتخاب کنید چه زمانی می‌توانید تمرکز کنید. بنابراین شما می‌توانید افکار خود را مدیریت کنید. عناصر کلیدی هم شامل کنترل محیط با از بین بردن چیزهایی که می‌تواند شما را آزار دهد. مثلاً در زمان تولید محتوا عواملی که تمرکز شما را از بین می‌برد را از خود دور کنید، مثل موبایل.

  • اشتراک خبرنامه‌های ایمیلی را که نمی‌خوانید یا به اندازه کافی جالب نمی‌دانید لغو کنید.
  • گروه‌های بی‌فایده یا غیرمرتبط، واتس‌آپ یا تلگرام را حذف کنید.
  • فعالیت خود را طوری سازماندهی کنید که مجبور نشوید تا دیر وقت کار کنید.

علت اضافه بار اطلاعات در محل کار چه می باشد

میزان داده‌هایی که کارکنان در محل کار پردازش می‌کنند، تنها مسئله‌ای نیست که اکثر کسب و کارها در محیط کاری که به سرعت در حال تغییر است با آن روبرو هستند. در واقع اضافه بار اطلاعاتی نیز به دلیل اطلاعات نامربوط به اشتراک گذاشته شده با کارکنان ایجاد می‌شود.

بنابراین وقتی به اضافه بار اطلاعاتی اشاره می‌کنید، در واقع به حجم اطلاعات ردوبدل شده در محل کار و همچنین کیفیت پایین اطلاعات به اشتراک‌گذاری شده با کارکنان اشاره می‌کنید. و کیفیت ضعیف اطلاعات به معنای اطلاعاتی است که به آنها مربوط نیست.

اضافه بار اطلاعات با موارد زیر مرتبط است:

  • اطلاعات بیش از حد به اشتراک گذاشته شده در محل‌کار
  • اطلاعات نامربوط در محل کار ردوبدل می‌شود.
  • عدم هماهنگی بین تمام بحث‌هایی که همزمان در محل کار انجام می‌شود.
  • زمان کافی برای پردازش اطلاعات دریافتی به کارکنان داده نمی‌شود.
  • فقدان همسویی و دیدگاه استراتژیک در محل‌کار

چگونه اطلاعات بیش از حد بر کسب و کار شما تاثیر می گذارد

اطلاعات بیش از حد بر کسب‌وکار شما در سه سطح تاثیر می‌گذارد: کارمندان، تیم‌ها و به طور کلی سازمان

چگونه اطلاعات بیش از حد بر کسب و کار شما تاثیر می گذارد

اضافه بار اطلاعات می‌تواند جنبه‌های منفی زیادی داشته باشد از جمله:

بهره‌وری کارکنانبرند کارفرمارضایت کارکنانعملکرد تجاری
همکاری در محل کارروابط در محل کارنوآوری و چابکیامنیت محل کار
همسویی سازمانیمدیریت بحرانمدیریت تغییر

خب حالا می‌خواهیم عمیق شویم و به برخی از پیامدهای اضافه بار اطلاعاتی در محل‌کار بپردازیم.

موافقی تا اطلاعات بیشتری در این زمینه کسب کنیم.

پس بزن بریم.

پیامدهای اضافه بار اطلاعاتی در کسب و کار

چهار مورد از پیامدهایی که اضافه بار اطلاعاتی می‌تواند بر کسب‌وکار شما تاثیر بگذارد، را بیان می‌کنم.

1- بر سلامت و رفاه کارکنان شما تاثیر می‌گذارد.

چه اتفاقی می‌افتاد وقتی یک کارمند احساس می‌کند با مقادیر بیش‌ازحد و یا اطلاعات نامربوط در محل کار غرق شده است؟ اساساً، کارمندانی که با اضافه بار اطلاعات سروکار دارند، احساس استرس، اضطراب می‌کنند و ممکن است در خواب شبانه دچار مشکل شوند.

2- عملکرد و بهره‌روی کارکنان شما را از بین می‌برد.

اطلاعات بیش از حد نه تنها بهره‌وری کارکنان شما را کاهش می‌دهند، بلکه بر توانایی آنها برای تصمیم‌گیری به موقع نیز تاثیر می‌گذارد. آنها احساس سردرگمی، استرس، سرخوردگی می‌کنند و به طور طبیعی شروع به اشتباه کردن می‌کنند. به زبان ساده اضافه بار اطلاعات مغز ما را خاموش می‌کند.

3- عملکرد تیم را کاهش می‌دهد.

وجه اشتراک همه تیم‌های موفق ارتباط عالی می‌باشد. هر یک از اعضای تیم می‌دانند که سایر اعضای تیم روی چه چیزی کار می‌کنند می‌دانند که چگونه کارهایشان به هم مرتبط هستند. اعضای تیم می‌دانند که از آنها چه انتظاری می‌رود و چگونه کار آنها بر عملکرد تیم بر نتیجه کسب‌وکار تاثیر می‌گذارد، و مهمتر از همه، می‌دانند اطلاعات مورد نیاز خود را از کجا تهیه کنند. به دلیل اضافه بار اطلاعات، کارکنان اطلاعات مهم را زا دست می‌دهند، در نتیجه، عملکرد تیم به دلیل همپوشانی، و عدم همسویی در تیم کاهش می‌یابد.

4- تاثیری که اضافه بار اطلاعات بر نام تجاری شرکت می‌گذارد.

به دلیل عدم هماهنگی، سردرگمی و عملکرد پایین کارمندان، تیم خدمات مشتری شما نمی‌تواند بهترین خدمات را ارائه دهد، و همچنین تیم فناوری شما ویژگی محصول جدید را نمی‌تواند به موقع منتشر کند. به این ترتیب معاملات خود را از دست می‌دهید.

اما این را نیز در نظر بگیرید که ضرر ناشی از بار اطلاعاتی فراتر از پول است.

خب شاید این سوال برای شما پیش بیاید که چرا این ضرر از پول بیشتر است.

می‌دانید چرا؟

چون سرخوردگی و سردرگمی کارکنان به‌طورکلی بر فضای کار تاثیر می‌گذارد. کارکنان شروع به شکایت از ارتباطات داخلی و همکاری ضعیف در محل کار می‌کنند. ممکن است شروع به انتشار این خبر در خارج از شرکت کنند و حتی شروع به جستجوی یک شرکت جدید برای ملحق شدن کنند. در این صورت، شما ممکن است کارمندان خبره خود را از دست دهید. فکر کنم تا اینجا موافق باشید که ضرر اضافه بار اطلاعاتی از پول بیشتر است.

حالا شاید از خود بپرسید راه‌حلی وجود دارد تا از این اضافه بار اطلاعاتی جلوگیری کنید.

جواب: آری

4 راه برای جلوگیری از اضافه بار اطلاعات

بسیاری از سازمان‌ها در حال حاضر به‌دنبال راه‌های جدید برای ساده‌سازی بهتر جریان اطلاعات در محل کار خود و شادتر کردن و بهره‌وری نیروی کار خود هستند.

البته شما سازمان خود را در نظر بگیرید و ببینید کدام یک از روش‌ها مناسب شما است تا اضافه بار اطلاعاتی خود را کاهش دهید یا در حد امکان کنترل کنید.

1- از کانال ارتباطی مناسب استفاده کنید

یکی از منابع اصلی اضافه بار اطلاعاتی در محل کار، میزان چشمگیر کانال‌های ارتباطی است، که امروزه کسب و کارها برای برقراری ارتباط با کارکنان خود از آن استفاده می‌کنند.

در بیشتر سازمان‌ها، کارمندان با ایمیل شرکت، ابزارهای مدیریت پروژه، خبرنامه‌های شرکت، برنامه‌های پیام‌رسان خصوصی، ابزارهای اشتراک‌گذاری اسناد، نرم‌افزار کنفرانس ویدئویی، وبلاگ‌های داخلی شرکت ارتباط دارند و این فهرست ممکن است برای شرکت‌ها متفاوت باشد.

خب سوالی که می‌پرسید ممکن است این باشد که مشکل واقعی در اینجا تعداد کانال‌های ارتباطی مورد استفاده در محل‌کار است.

پاسخ: خیر

عدم هماهنگی باعث ایجاد اضافه بار اطلاعاتی می‌شود. این را در نظر بگیرید که کارمندان ممکن است از همه کانال‌های ارتباطی برای اهداف خود استفاده کنند، و ممکن است شما نخواهید برخی از آنها را متوقف کنید اما کاری که می‌توانید انجام دهید این است که راهی برای هماهنگ کردن بهتر همه کانال‌های ارتباطی در محل کار خود استفاده کنید.

اما پیشنهادی که می‌شود داد تا از این آشفتگی رها شد این است که بجای اینکه از چندین کانال ارتباطی استفاده کنید، به کارمندان خود یک کانال خبری اختصاص دهید تا بتوانند به اطلاعات مناسب دسترسی داشته باشند، چه کارمندانی که به صورت دورکاری کار می‌کنند و چه آنهایی که به صورت حضوری کار انجام می‌دهند.

خب به نظر شما آیا زمان آن نرسیده که به بهبود مهارت ارتباطی فکر کنید، و آن را ارتقاء دهید. در این مورد مختصری توضیح می‌دهم.

مهارت‌های اطلاعاتی مجموعه‌ای از فعالیت‌هایی هستند، که در نهایت عملکرد عمومی و با کیفیت را ایجاد می‌کنند. ارتباط موفق به ما کمک می‌کند تا افراد و موقعیت‌ها را بهتر درک کنیم؛ و احترام و اعتماد ایجاد کنیم؛ و شرایطی را برای به اشتراک‌گذاشتن ایده‌های خلاقانه و حل مشکلات را به‌وجود بیاوریم.

بنابراین با بهبود مهارت‌های ارتباطی، می‌توانیم مشارکت کارکنان، کار تیمی، تصمیم‌گیری و ارتباطات را در محل‌کار بهبود ببخشیم.

2- ارتباطات یک اندازه برای همه را فراموش کنید.

یکی از بهترین راه‌ها برای کاهش بار اطلاعاتی، تقسیم‌بندی محتوای خود براساس موضوعاتی که پوشش می‌دهیم. شما باید نقش‌های کارکنان در سازمان، موقعیت مکانی آنها را در نظر بگیرید، و محتوایی که مناسب آنها است را به اشتراک بگذارید. یعنی کاری کنید که کارمندان به راحتی اطلاعات مورد نیاز خود را پیدا کنند.

3- در فرهنگ شرکت خود تجدید نظر کنید

آیا در فرهنگ شرکتتان رفاه کارکنان را در اولویت قرار می‌دهید؟ آیا این فرصت را به کارکنان خود می‌دهید تا نظرات خود را در مورد ارتباطات داخلی به اشتراک بگذارند؟

خب، شاید از خود بپرسید که اضافه بار اطلاعاتی چه ربطی به فرهنگ شرکتتان دارد. این را در نظر بگیرید اضافه بار اطلاعاتی با فرهنگ شرکت شما شروع می‌شود.

مهم نیست که ارتباطات داخلی شما چقدر موثر می‌باشد، بدون فرهنگ درست نمی‌توانید با اضافه بار اطلاعاتی مقابله کنید. بنابراین اگر می‌خواهید در فرهنگ شرکت خود تجدید نظر کنید نیاز به یک مدیریت تغییر دارید.

حالا مدیریت تغییر چیست؟

مدیریت تغییر یک رویکرد سیستماتیک است که شامل: برخورد یا انتقال یا دگرگونی اهداف سازمانی، ارزش‌های اصلی، فرآیندها یا فناوری‌ها می‌باشد. هدف از مدیریت تغییر سازمانی اجرای موفقیت‌آمیز استراتژ‌ی‌ها و روش‌هایی برای ایجاد تغییر و کمک به افراد برای پذیرش و سازگاری با تغییر است.

4- ارتباطات داخلی خود را ارزیابی کنید

شما با نظرسنجی از کارکنان خود و جمع‌آوری بازخوردها می‌توانید تغییراتی را اعمال کنید. از آنها بپرسید که آیا احساس می‌کنند در اطلاعات بیش از اندازه غرق شده‌اند، در مورد کیفیت اطلاعاتی که دریافت می‌کنند چه فکری می‌کنند.

برای غلبه بر اضافه بار اطلاعات باید اثر بخشی استراتژی خود را به طور منظم اندازه‌گیری کنید و اینکه چگونه تغییراتی را که اعمال می‌کنید باعث کاهش بار اطلاعات در محل کار شما می‌شود.

لطفاً در مورد این مطلب با من صحبت کنید، و نظرات خود را با من به اشتراک بگذارید.

منبع:

https://blog.prototypr.io/

https://blog.smarp.com/how-does-information-overload-affect-your-business-how-to-stop-it

https://www.workzone.com/./

https://blog.smarp.com/change-management-definition-best-practices-examples

https://blog.smarp.com/top-5-communication-skills-and-how-to-improve-them